CONSEJOS PARA ORGANIZAR TU AGENDA POR PRIMERA VEZ

Comienza el año 2018 y un tema que se escucha mucho en esta temporada es acerca de las agendas, pero si eres de esas personas que no tienes ni idea sobre agendas, nunca has llevado una, quieres hacerlo pero sencillamente no sabes como comenzar, te invito a que leas los siguientes consejos que traigo para ti.

EL PRIMER PASO PARA TENER UNA AGENDA ES ACEPTAR QUE NECESITAS UNA.

Hace unos años, antes de conocer este maravilloso mundo de los planeadores me preguntaba por que las personas al comenzar el año corrían a conseguir una agenda,no lo entendía, creía que las agendas eran de uso exclusivo de ciertas profesiones, para personas que tenían muchas reuniones, en fin creía que no eran para mi, que yo no necesitaba una, que yo podía llevar mis apuntes en una libretita, que equivocada estaba y los resultados: estrés y mas estrés, el tiempo no alcanzaba, me olvidaba de compromisos, pagos, cumpleaños en fin era un caos.

TENER CLARO CUALES SON TUS NECESIDADES

En el mercado te encontraras con todo tipo de agendas, que varían en formatos, diseños, tamaños, etc. y cuando por fin has tomado la decisión de adquirir una, debes escogerla de acuerdo a tus necesidades.

Si bien, tenemos claro que una de los cosas importantes es organizar nuestras actividades, ya sea día a día o ha futuro, estas varían en cada persona por ejemplo: si lo que tu necesitas a diario es tener un listado para las llamadas, otra persona sencillamente necesita un espacio considerado para hacer la lista del supermercado.

las necesidades siempre van a ser diferentes en cada individuo es por esto que las personas cometen el error al comprar una agenda para adaptarse a ella y no al revés, por esta razón compramos una agenda super linda y cuando llega abril esta archivada en un cajón.

has una lista de tu rutina, de las cosas personales, las del trabajo y elije cuanto espacio requiere cada una de estas en tu agenda y ahora si escoge la que mas se amolde a ti.

QUE TENGA SENTIDO, CREA OBJETIVOS

una agenda es una herramienta y como toda herramienta cumple una función, en nuestra vida necesitamos ayuda constante para realizar las actividades, esta no solo es una libreta con una portada linda que decora tu mesa de noche, debes tener objetivos:

*quiero ser mas organizada en mi trabajo (debo planear a futuro)

* quiero bajar de peso ( necesito llevar seguimiento de mi alimentación y rutinas de ejercicios)

* quiero ser mas creativa en la cocina (necesito planear la lista de los menús que quiero hacer)

*quiero disfrutar mas tiempo con mis hijos ( necesito distribuir de manera organizada mi tiempo)

todo esto y muchas cosas mas lo puedes lograr llevando una agenda, crea objetivos y con la ayuda de esta administra el mayor recurso que tienes, tu tiempo, de esta manera personalizas este sistema, se vuelve tuyo y el resultado es motivación.

CONOCE SU CONTENIDO

el contenido de una agenda varia según el sistema que esta tenga, pero básicamente hay tres inciertos básicos que debes conocer para sacar provecho a tu nueva amiga.

*VISTA MENSUAL:

la vista mensual es un inserto que varia segun la agenda que tengas, hay unas que son en forma de recuadros que van desde los mas pequeños a los mas grandes que ocupan dos hojas, otros son en forma de lista, entre otros que podrás encontrar, peros estos dos son los mas tradicionales.

el objetivo de esta, es tener una vista amplia de las actividades que tendremos ese mes, poder planear a mas de 10 y 20 días, aquí se anotan los cumpleaños, citas medicas, reuniones importantes,compra de productos (para tener un seguimiento de cuanto nos duran),pagos de recibos, actividades importantes a destacar, futuros viajes y todo lo que necesites planear a largo pazo.

*VISTA SEMANAL:

Este inserto contiene una vista a una semana, los recuadros son un poco mas amplios que el mensual, ya que en este planeamos todo lo que vamos a hacer cada día de esa semana,

todo es mas detallado, incluye actividades como: limpiar la casa, lavar cabello, reuniones del día, teléfonos, direcciones,tareas personales o laborales, toma de medicamentos, en fin todo lo que tengas claro que tienes que hacer esa semana, esto te enseña a administrar y distribuir tu tiempo, por que sabes con anticipación que vas hacer cada día. aquí algunos ejemplos IMAGEN1 IMAGEN2 IMAGEN3

*VISTA DIARIA:

muchas de las agendas comerciales traen esta vista que es una hoja por día, por eso es importante conocer que tanto enriqueces de información un día,para poder adquirir la correcta, en mi caso la vista diaria incluye los puntos que ya estaban planeados con anticipación en la vista semanal mas las actividades que se suman ese día y una especie de bitácoras, que son cosas que no estaban planeadas ese día, pero que quieres tener presente, un ejemplo:

- visita de tía leonor nuevo teléfono 345 23 45

- se compraron cables para la reparación eléctrica cuarto 3

- nuevo almacén venta de zapatos dirección calle 45 Cra. 103

- llegada del periodo :( ( también hay lugar para esto)

VISTADIARIA

NO TE DESANIMES, CONFÍA EN EL PROCESO

no te preocupes si al iniciar escribes solo tres palabras desordenadas en tu vista diaria, ni si la vista semanal que realizaste el domingo solo incluye 2 actividades a futuro (aprenderás que la semana se va llenando poco a poco) o que la vista mensual no tiene nada a futuro solo esta llena de cumpleaños.

el tener una agenda es un proceso en el que te conoces a ti mismo, con el tiempo te darás cuenta que funciona y que no, que al principio no anotabas nada y después no te alcanzara una pagina, no te frustres si al principio crees que no lo haces bien, lo harás bien por que esto te pertenece solo a ti.

una de las razones por las que existe Organiarte es para ayudarte y acompañarte en este proceso que cambiara tu vida para bien, así que recuerda NO TE DESANIMES, CONFÍA EN EL PROCESO.